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Compliance Builder - 21 CFR Part 11 준수 솔루션

Compliance Builder는 실시간 규정 준수 모니터링을 위한 전용 소프트웨어입니다.
이 맞춤형 솔루션을 통해 기업은 모든 IT 시스템에서 전자 문서 및 서명 관리 규정 준수를 원활하게 관리할 수 있습니다.


Compliance Builder - 21 CFR Part 11 준수 솔루션

디지털 기록 관리 및 컴플라이언스 보장을 위한 독립적이고 실시간 모니터링 솔루션으로 기존 시스템에 21 CFR Part 11 준수 기능을 추가합니다

중앙 집중식 아카이브

모든 중요 데이터를 안전하고 중앙 집중화된 아카이브에 저장합니다.

사용자 액세스 제어

사용자 ID 및 비밀번호 인증으로 다중 사용자 액세스 시 감사 추적을 활성화합니다.

데이터 무결성 및 보안

데이터 변조 검사 및 감사 추적을 활성화하고 무단 액세스로부터 데이터를 보호합니다.

전자 서명

3단계 상호작용 레벨(Silent, Acknowledgement, Signature Confirmation)을 지원합니다.

기존 시스템과 함께 CFR Part 11 준수를 실현하세요

Compliance Builder는 Xybion이 개발한 독립적이고 실시간 모니터링 솔루션으로, 21 CFR Part 11 준수에 공백이 있는 리소스를 모니터링하여 감사 추적 및 개정 관리를 제공합니다. Windows 디바이스에 존재하는 모든 것을 모니터링할 수 있습니다.

Compliance Builder 핵심 기능

데이터 보호, 규제 준수 지원, 조직 요구사항에 완벽하게 적응하는 강력한 기능

전자 문서 및 서명 제어

21 CFR Part 11 완벽 준수

감사 추적 및 전자 서명으로 모든 데이터 이벤트를 기록하고 보호하며, 종이 기록을 줄이면서 데이터 무결성과 투명성을 유지합니다.

구성 가능한 전자 서명

세 가지 전자 서명 레벨(Silent, Acknowledgement, Signature Confirmation)을 제공하여 내부 정책에 맞게 서명 요구사항을 조정할 수 있습니다.

완전한 감사 추적

사용자 ID, 타임스탬프, 보관 연속성(Chain of Custody) 세부 정보를 포함하는 매우 상세한 감사 추적을 컴파일하여 완벽한 감사 대응을 제공합니다.

Compliance Builder 전자 서명 및 문서 제어

전자 서명 및 문서 제어 컴플라이언스 관리 화면

포괄적인 데이터베이스 모니터링

여러 데이터베이스의 구조 및 레코드 변경사항을 완전한 감사 추적과 함께 모니터링

데이터베이스 모니터링 및 감사 추적

실시간 데이터베이스 변경사항 추적 및 이상 활동 감지

실시간 이상 활동 감지

Compliance Builder는 여러 데이터베이스(Oracle, SQL Server, Microsoft Access 등)의 구조적 및 레코드 수준 변경사항을 모니터링하고, Microsoft SharePoint® 전용 모듈을 통해 비정상적인 다운로드 활동을 감지합니다.

다중 데이터베이스 지원

Oracle, SQL Server, Microsoft Access 등 거의 모든 데이터베이스 유형을 지원합니다.

실시간 알림 시스템

중요한 변경사항이나 이상 징후 발생 시 즉시 알림을 전송하여 사기 및 데이터 유출을 방지합니다.

SharePoint 통합

Microsoft SharePoint® 전용 모듈로 문서 다운로드 활동을 모니터링하고 의심스러운 활동을 감지합니다.

버전 이력 관리

파일 또는 데이터베이스 변경의 전체 이력을 검색하고 비교할 수 있습니다.

21 CFR Part 11 준수를 위한 7가지 핵심 요구사항

FDA가 설계한 규제 프레임워크로 전자 기록 및 전자 서명의 생성, 유지관리, 관리에 대한 지침을 제공합니다

Data Integrity

데이터 무결성

Data Retrieval

데이터 검색

Validation

검증

Audit Trails

감사 추적

Operational Controls

운영 제어

Security Controls

보안 제어

Electronic Signatures

전자 서명

FDA의 기대사항

  • 규제 환경의 모든 새로운 전자 시스템은 21 CFR Part 11 요구사항을 준수해야 합니다
  • 요구사항 충족 수준은 데이터의 중요성, 시스템 유형, 회사 SOP에 따라 다릅니다
  • 미준수 시 FDA Form 483, 경고장, 금지명령 또는 동의령을 받을 수 있습니다

21 CFR Part 11 준수를 위한 핵심 기능

실시간 모니터링, 감사 추적, 전자 서명, 보안 제어, 중앙화된 저장소

실시간 모니터링 및 감사 추적

디지털 리소스 실시간 모니터링

데이터의 모든 변경사항(생성, 수정, 삭제)이 캡처되고 감사됩니다. 데이터 파일 개정본이 캡처되고 유지되며, 메타데이터가 자동으로 기록됩니다.

파일 감사 및 개정 관리

원시 데이터와 메타데이터가 자동으로 캡처됩니다. 파일 기반 시스템의 경우 다양한 개정본을 검색하고 비교할 수 있습니다.

완전한 감사 추적 생성

사용자 ID, 타임스탬프, 보관 연속성 세부정보를 포함하는 상세한 감사 추적을 제공합니다.

3단계 전자 서명 레벨

감사되는 모든 작업은 전자 서명을 위해 구성할 수 있습니다. 전자 서명에는 변경 사유와 21 CFR Part 11에서 요구하는 두 가지 고유 식별자(사용자 ID 및 비밀번호) 입력이 포함됩니다.

1

Silent (자동)

사용자 개입 없이 자동으로 서명이 기록됩니다.

2

Acknowledgement (확인)

사용자가 작업을 확인하고 서명합니다.

3

Signature Confirmation (서명 확인)

사용자 ID와 비밀번호로 완전한 전자 서명을 수행합니다.

참고: 전자 서명은 선택적 기능입니다. 시스템은 운영자를 방해하지 않고 감사 추적 캡처도 지원합니다.

Compliance Builder 작동 방식

데이터 무결성을 보장하고 보안을 강화하며 조직 전반의 투명성을 제공하는 포괄적인 워크플로우

감사 추적

표준화된 형식의 안전하고 타임스탬프가 찍힌 레코드로 모든 데이터 이벤트를 캡처합니다.

전자 서명

21 CFR Part 11에 부합하는 규정 준수 전자 서명을 활성화합니다.

대시보드

컴플라이언스 상태 및 데이터 이벤트에 대한 실시간 가시성을 확보합니다.

이메일 알림

중요한 변경사항이나 이상 징후에 대한 즉각적인 업데이트를 받습니다.

데이터베이스 모니터링

여러 데이터베이스에서 구조 및 레코드 수준 변경사항을 추적합니다.

버전 이력

파일 또는 데이터베이스 변경의 전체 이력을 검색하고 비교합니다.

사용자 액세스 제어

역할 기반 권한으로 민감한 데이터에 대한 액세스를 제한합니다.

다중 도메인 지원

엔터프라이즈 환경 전반에 걸쳐 컴플라이언스 모니터링을 원활하게 확장합니다.

Compliance Builder를 선택해야 하는 이유

비용 효율적이고 신속한 배포로 즉각적인 가치 실현

향상된 컴플라이언스

포괄적인 모니터링 시스템이 21 CFR Part 11 준수를 보장하고 레거시 데이터베이스를 포함한 다양한 소스의 데이터 변경, 다운로드, 전자 서명을 추적하며 완전한 보관 연속성 문서를 제공합니다.

유연성 강화

가장 널리 사용되는 파일 형식을 지원하며 기존 시스템 내에 배포하여 적응성과 장기적 확장성을 간소화할 수 있습니다.

강력한 보안

계층화된 액세스 제어, 실시간 알림, 이메일 통지, 데이터베이스 모니터링으로 민감한 데이터를 보호하여 위험을 최소화하고 데이터 무결성을 보장합니다.

효율성 향상

검증 문서 템플릿이 포함되어 신속한 배포가 가능하며, 컴퓨터 생성 감사 추적이 비효율적이고 오류가 발생하기 쉬운 수동 작업의 필요성을 줄입니다.

레거시 시스템 보호

시스템 독립적이어서 팀이 고급 컴플라이언스 도구를 레거시 데이터 시스템과 통합하여 아카이브를 보호하고 기존 인프라의 수명을 연장할 수 있습니다.

비용 효율적 배포

기존 시스템과의 간소화된 통합으로 대규모 IT 개편 비용을 피하고, 내장된 검증 템플릿으로 즉각적인 컴플라이언스 이점을 보장합니다.

단일 플랫폼으로 조직 전체의 컴플라이언스 확보

Compliance Builder는 모든 파일, 데이터셋, 장비에 걸쳐 원활한 21 CFR Part 11 준수를 보장합니다. 간소화된 통합 및 검증을 통해 데이터 무결성을 보호하고 규제 컴플라이언스를 유지하는 단일하고 비용 효율적인 솔루션을 제공하여 즉각적인 효율성 향상과 장기적인 가치를 제공합니다.

상담 신청하기

데이터 보호를 위한 추가 보안 제어

네트워크 보안 및 사용자 액세스 제어를 통한 포괄적인 데이터 보호

네트워크 보안 지원

  • 승인된 사용자가 기존 네트워크 사용자 ID 및 비밀번호를 활용할 수 있도록 허용
  • 비밀번호 에이징, 형식 및 기본 보안 정책 완벽 지원

완전한 감사 추적

  • 원시 데이터 및 메타데이터 자동 캡처
  • 파일 기반 시스템의 경우 다른 개정본을 검색 및 비교 가능

전자 서명

  • 3가지 상호작용 레벨 지원
  • Silent, Acknowledgement, Signature Confirmation

추가 보안 기능

  • 모든 Compliance Builder 구성요소에 대한 사용자 액세스는 사용자 ID 및 비밀번호 필요
  • 워크스테이션 잠금을 활성화하여 사용자 액세스의 전자 로그북 생성
  • 의도적이든 우발적이든 모니터링되는 파일을 삭제로부터 보호 가능
  • 승인된 애플리케이션을 제외한 모든 소스에서 모니터링되는 파일 변경 금지
  • Compliance Builder에 추가 로그인으로 장비 벤더 애플리케이션 보호

Compliance Builder가 모니터링할 수 있는 항목

Windows 디바이스에 존재하는 모든 것을 모니터링할 수 있습니다

장비 데이터 출력

장비 템플릿, 레시피, 구성

장비 로그 및 보고서

Excel, Word, PDF 파일

SAS, CSV 데이터셋

이미지 파일

교육 기록

Access, MS SQL, Oracle DB

Windows 디바이스에 존재하는 모든 것을 모니터링할 수 있습니다!

일반적인 사용 사례

현재 감사 추적이 없는 경우

실시간으로 데이터 파일을 모니터링하여 현재 존재하지 않는 감사 추적을 생성합니다.

  • 파일 버전 관리 및 개정 관리 제공
  • 파일 활동에 대한 실시간 알림 및 전자 서명 캡처 허용

여러 리소스 통합 관리

하나의 중앙화된 솔루션에서 여러 리소스에 대한 감사 추적을 관리합니다.

  • 삭제 방지로 데이터 파일 보안 지원
  • 무단 소스로부터의 액세스 방지

워크스테이션 보안

운영자 로그온의 전자 로그북으로 워크스테이션 액세스를 보호합니다.

  • 사용자 액세스 완전한 추적
  • 무단 액세스 시도 감지 및 기록

시스템 리스크 완화

Compliance Builder를 통해 실시간 시스템 리스크를 완화합니다.

  • 데이터 도난 및 변조 방지 및 알림
  • 감사 및 레귤레이터 준비 향상

성공 사례

Fortune 500 제약 회사의 Compliance Builder 도입 사례

고객 정보

  • 미국 기반 Fortune 500 기업
  • 의료 기기, 제약, 소비재 제조업체

비즈니스 과제

  • 실험실 내 여러 장비(분광계, 적정기, 현미경, UV 등)
  • 각 장비마다 전자 기록 캡처 방식이 달라 감사 추적의 큰 불일치 발생
  • 불완전하거나 일관성 없는 감사 추적
  • 장비 및 중요 데이터에 대한 통제되지 않은 액세스
  • 종이 기반 기록 유지 및 모든 승인에 대한 습식 서명 필요
  • 빈번한 규제 검사, 강제 리콜 및 전략적 통찰력 부족 위협

Compliance Builder 활용

  • 전 세계적으로 400개 이상의 워크스테이션에서 데이터 모니터링
  • 현재 모니터링되는 파일 수: 7,000,000개
  • 15,000,000개 개정본 감사, 9,750,000개 개정본 저장
  • 파일 모니터링 외에도 애플리케이션 보안을 활용하여 모니터링되는 폴더를 특정 장비 벤더 애플리케이션으로 잠금
  • 모든 이력 감사 추적 및 파일 개정본을 전 세계 사용자에게 온디맨드로 제공

주요 성과

400+
워크스테이션
7M
모니터링 파일
15M
감사된 개정본
9.75M
저장된 개정본

Compliance Builder로 21 CFR Part 11 준수를 시작하세요

기존 시스템에 영향을 주지 않으면서 실시간 컴플라이언스 모니터링을 구현하고 규제 리스크를 완화하세요

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Last updated: 2025-10-05 · 작성: HIHON Inc.